個人情報保護方針
当社は、「生命と科学の調和をはかり、健康的な生活づくりに貢献する」という企業理念のもとに、人々の安心できる食生活を支えるために、食品衛生関連事業を行っています。健康に関わる企業として、業務上取り扱う個人情報は、個人情報保護法ならびに人格尊重の理念の下に適切に管理します。
当社は個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員および全従業員（社員、契約社員、アルバイト、派遣社員等）にこの方針の周知徹底を図り、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止し、個人情報の保護の推進に努めます。
1. 個人情報の取得、利用及び提供
- 業務上扱う個人情報は､収集目的を明確にした上でその利用目的の達成に必要な範囲を限定し､その他の目的に利用しません。
- お預かりした個人情報は、予めご了解をいただいている場合、又は法令適用に基づく要求のある場合を除き、第三者に開示しません。
2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及びガイドラインを遵守し、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」JISQ15001に準拠し、個人情報の保護を行います。
3. 個人情報の安全管理と教育
- 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失及びき損の防止に取り組むとともに、万一の事故発生時には速やかに是正処置を講じます。
- 個人情報の安全管理について役員及び全従業員に対して教育研修を行い、個人情報保護の啓発を図ります。
4. 苦情および相談への対応
- 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、適切かつ速やかに調査し対応します。
5. 個人情報保護体制
- 当社は、本プライバシーポリシーに基づいて、個人情報の保護に関する社内規定を定め、管理体制および責任体制を整備します。
- 個人情報保護に関する社内規定を定め、管理体制および責任体制を整備します。
- 業務の一部を外部に委託する場合は、委託先が個人情報を適切に取り扱うことができる体制を確保しているかを条件に選定します。また、委託先との責任を「機密保持契約」で明確に定め、定期的な確認を通じて個人情報の保護を確保します。
- 当社は、個人情報の保護が確実に行われているかを定期的に監査します。
6. 継続的な管理体制の改善
- 個人情報保護マネジメントシステムを策定実施して、継続的な体制の見直しと改善を図ります。
- 本個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
- 株式会社 千葉衛生科学検査センター 個人情報相談窓口
- 〒262-0048 千葉県千葉市花見川区柏井1-4-18
- TEL：043-307-8620 FAX：043-307-8630
- E-mail: Chiba-HygieneScience@san-g.com
個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令、指針及びガイドライン等を遵守し、また、当社の策定した個人情報保護規定に基づき、以下の所定の事項を公表いたします。
1. 個人情報の利用目的
- 委託された業務を遂行するために必要な個人情報
- 食品衛生検査等のお問い合わせされた方に関する個人情報
お問い合わせに対する回答、資料送付
- 採用応募者に関する個人情報
採用合否判定、募集採用段階の連絡、応募状況の確認
2. 個人情報の第三者提供について
- お問い合わせに際して入力いただいた個人情報を、本人の同意のある場合、法律の定める場合など 第三者提供行為が必要だと合理的に判断できる場合を除いて、第三者に提供することはありません。
3. 個人情報の委託について
- 利用目的の達成に必要な範囲で他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
4. 個人情報のご提供について
- 取得させていただく個人情報の提供に応じるか否かは任意ですが、提供いただけない個人情報がある場合は、利用目的に掲げる業務に支障を生じる可能性があります事をあらかじめご了承ください。
5. 個人情報の開示、訂正・削除等の手続き
- 当社では、ご本人またはその代理人の方から、当該本人の開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の求めに対して、所定の手続きに従い対応します。
6. お問い合わせ窓口
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株式会社 千葉衛生科学検査センター 個人情報相談窓口
〒262-0048 千葉県千葉市花見川区柏井1-4-18
TEL： 043-307-8620 FAX： FAX：043-307-8630
7. 当社の個人情報保護管理者